4focus Processo · Fonte Única da Verdade
v1.9 · Maringá-PR
Da assinatura ao último dia

O processo da 4Focus,
ponta a ponta.

Um só lugar para enxergar como um cliente caminha da assinatura ao último dia. Quem faz, quando acaba, o que dispara a próxima etapa.

Mapa de 30 mil pés

O arco inteiro, de relance

A jornada completa numa imagem só: do contrato assinado ao último dia. O loop de renovação é o que torna isso um ciclo de verdade, não uma linha reta. Abaixo, cada fase abre em detalhe.

Do contrato assinado ao retorno ou indicação
Contrato assinado Onboardingsem 1–2 · setup e kickoff Ciclo 1 · Aquisiçãosem 3–12 · replanejamento 1 Ciclo 2 · Retençãosem 12–24 · replanejamento 2 Ciclo 3 · Monetizaçãosem 24–36 · replanejamento 3 Renova? sim renova, volta ao ciclo não renova Offboardingsaída com dignidade Retorno futuro ou indicação
A espinha

Todo ciclo roda no Método 4F

A lógica que atravessa o processo inteiro. Cada foco alimenta o próximo, e a retenção realimenta o topo.

Diagnosticar · testar barato · escalar · cortar · replanejar
F1 Origemdiagnóstico F2 Atraçãocliente certo F3 Conversãovira venda F4 Retençãocontinua e indica a retenção realimenta o topo
Momento 01 · Semanas 1–2

Onboarding

Ver SOP completo →

O momento mais decisivo do contrato. É aqui que o cliente decide, sem falar, se vai ficar muito tempo ou não.

Regra de ouro (5 portões): ninguém entra no ongoing sem acessos completos e testados, meta de sucesso definida em R$, planejamento aprovado pelo cliente, o primeiro quick win no ar e o motor antigo ainda girando até a nova operação performar.
Transição de fornecedor: em toda troca, manter o fornecedor anterior ativo até a nova operação performar por dias comprovados. Nunca desligar o motor antigo na véspera de um pico de vendas do cliente.
Semana 1 · acessos e fundamento
1.1 · Criar pastas no DrivePM · pastas prontas 1.2 · Grupo no WhatsAppPM · equipe + ADM cliente 1.3 · Boas-vindasDono/PM · cliente ciente 1.4 · Palavra-chavecliente posta · prova de presença 1.5 · Form de KickoffPM · form + link p/ agendar 1.6 · Pesquisa de fundamentoEstrategista · setor e concorrentes
Semana 1 → 2 · kickoff e meta
1.7 · Reunião de KickoffEstrategista+PM · ata registrada 1.8 · Meta de sucessoa perda em R$ vira a meta · chave 1.9 · ResponsabilidadesPM+Cliente · quem faz o quê 1.10 · CS e Financeirorelacionamento + cobrança
Semana 2 · setup e quick win
1.11 · CRMver fluxo dedicado 1.14fast traffic 1.12 · Planejamentobenchmark e estratégia 1.13 · Alinhamentointerno · fecha estratégia 1.15 · Apresentarvalidação do cliente 1.16 · Contas e pgtoPM+Financeiro 1.17 · Backlogentra no ongoing →
Semana 1 Boas-vindas, acessos e fundamento
1.1
Criar pastas padrão no Drive
PMinício: contrato assinadofim: pastas prontas
1.2
Criar grupo no WhatsApp
PMequipe 4Focus + ADM liberado pro clientefim: grupo no ar
1.3
Contato com o stakeholder (boas-vindas)
Dono / PMpropósito do grupo + próximos passosfim: cliente ciente
1.4
Palavra-chave de ativação
PM → Clientecliente envia a palavra no grupo (prova de presença)fim: presença confirmada
1.5
Enviar Formulário de Kickoff 4Focus
PMform + link para agendar kickofffim: respondido e agendado
1.6
Pesquisa básica de fundamento
Estrategistaempresa, segmento e concorrentesfim: fundamento pronto
Semana 1 → 2 Kickoff e definição de sucesso
1.7
Reunião de Kickoff
Estrategista + PMexpectativas, cronograma, conhecer o comercialfim: ata registrada
1.8
Definir a meta de sucesso · etapa-chave
Estrategista + Clientea perda diagnosticada em R$ vira a meta do ciclofim: meta acordada
1.9
Definir responsabilidades cliente × 4Focus
PM + Clientequem atende lead, quem produz conteúdo própriofim: fronteira acordada
1.10
Call de onboarding do CS e Financeiro
CS + Financeirorelacionamento + cobrança e pagamentosfim: cliente alinhado
Semana 2 Setup do núcleo e primeiro quick win
1.11
Implementar / parametrizar CRM
PM + Estrategistaver o fluxo de CRM dedicadofim: CRM operante
1.12
Desenvolver planejamento e slides
Estrategistabenchmark, persona/ICP, posicionamento, estratégiafim: planejamento pronto
1.13
Alinhamento de estratégia (interno)
Estrategista + PM + Donofechar a estratégia antes de apresentarfim: aprovada internamente
1.14
Criativos "fast traffic" (quick win) · em paralelo
Designer + GTprimeira entrega visível cedofim: no ar
1.15
Apresentar planejamento ao cliente
Estrategista + PMreunião de apresentação e validaçãofim: cliente de acordo
1.16
Criar contas e configurar pagamentos
PM + Financeirocontas e meios de pagamento de mídiafim: pronto para executar
1.17
Criar backlog do 1º ciclo
PMdemandas no ClickUp (com tasks de publicação)fim: entra no ongoing
Sub-processo do onboarding

Fluxo de implementação de CRM

Roda dentro da etapa 1.11, em cerca de 4 dias úteis. Dois pontos de decisão guiam o caminho.

Kommo · dois pontos de decisão
Análise do CRM do cliente PossuiCRM? NÃO Apresenta Kommo, criaconta e estrutura funil+ integra WhatsApp SIM Reunião c/ responsávele pega acessosda ferramenta Conhece aferramenta? NÃO Estudar e treinara equipe primeiro SIM Automações e BOTscripts + cadência Rotinas de monitoramentoe prazo do teste Acompanhar o time comercial
Momento 02 · Semana 3 → renovação

Ongoing · ciclos de 12 semanas

Ver SOP completo →

O motor rodando. Cada ciclo tem um foco de maturidade crescente e roda em dois níveis: o macro-ciclo dá a direção, o ritmo semanal faz acontecer.

Papéis são funções, não pessoas. O núcleo interno é enxuto (Estratégia e Coordenação/Qualidade). A execução (design, tráfego, social) roda com parceiros fixos, que acumulam contexto ao longo do tempo; freelancers entram só como reserva de pico. Cada conta tem um responsável e um backup, e nenhuma conta depende de uma só pessoa.
Ciclo 1

Aquisição

semanas 3–12
  • Fast traffic e CSAT de onboarding
  • Canais e campanhas de entrada
  • Cliente e mensagem certa, validados
  • Funil, qualificação e métricas
  • Replanejamento 1 → novo playbook
Ciclo 2

Retenção

semanas 12–24
  • Escala de mídia
  • Recompra e reativação
  • Réguas de relacionamento
  • Programa de indicação
  • Replanejamento 2 → novo playbook
Ciclo 3

Monetização

semanas 24–36
  • Escala de mídia
  • Upsell e aumento de ticket
  • Novos produtos e ofertas
  • Maximizar o LTV
  • Replanejamento 3 → novo playbook
O macro-ciclo de 12 semanas
Backlog pronto Sem 1–10 · Execuçãoentregas + check-in semanal Sem 11 · Otimizaçãoescalar o que deu, cortar o resto Sem 12 · Replanejamentoresultados em R$ + nova estratégia Novo playbook
O ritmo de uma semana
Início da semana Daily · status por clientegrupo D · bloqueios Entrega de campanhagrupo A · backlog → publica Check-in com o clientegrupo B · reunião fixa Performancegrupo C Saúdegrupo B · Pulse Alimenta o replanejamento
Governança de carga: um limite de alerta de tarefas ativas por responsável (sinal de acionar parceiro, não trava); não abrir um sprint inteiro de uma vez, a abertura é escalonada; e checkpoint na metade do prazo, quem não vai entregar reagenda ali com motivo, não no vencimento. É o que impede a fila de esticar e a carga de concentrar numa pessoa.
O Replanejamento fecha cada ciclo. Levantar os dados → apresentar os resultados em R$ contra a meta → apresentar a nova estratégia → aprovar o forecasting. "Clareza do que aconteceu e para onde vamos agora para vender mais." É aqui que nascem a expansão de ticket e o pedido de indicação.
Dentro de cada ciclo

Os quatro trilhos operacionais

Rodam toda semana, em paralelo, dentro de cada ciclo. O ciclo diz para onde vamos; os trilhos fazem o trabalho acontecer.

GRUPO A

Execução do entregável

Do backlog à publicação, com checkpoint duplo (PM depois Estrategista) e a lógica dos 5 desfechos de aprovação do cliente.

GRUPO B

Relacionamento e saúde

Contato semanal, Pulse Check, overview, ação de retenção e NPS por ciclo. É onde a proximidade vive no dia a dia, sempre proativa: o relatório chega antes de o cliente cobrar.

GRUPO C

Performance e otimização

Monitoramento de tráfego e orgânico, fechamento de ciclo de campanha e definição da próxima, sempre com base em dados.

GRUPO D

Governança interna

Daily, monthly, extrato e pagamento de parceiros, relatórios trimestrais. O ritmo que mantém a máquina azeitada, com teto de tarefas ativas por responsável e abertura de sprint escalonada.

Disciplina de dado: o número que vai ao cliente sai do sistema, não de estimativa, e passa por dupla checagem antes de enviar. E toda tarefa abre no início do trabalho, não na conclusão, para o próprio dado do processo não mentir.
Momento 03 · Mês 10+

Renovação ou offboarding

Começa a ser preparada muito antes do fim. A conversa de renovação abre em dois trilhos: renovar e voltar ao ongoing, ou sair com a porta aberta.

A decisão e os dois trilhos
~2 meses antes do fim 3A.1 · Dossiê de valorPM · resultado em R$ contra a meta 3A.2 · Conversa de renovaçãoDono · proposta do próximo ciclo Renova? SIMNÃO 3A.3 · FormalizarDono+PM · novo contrato Volta ao ongoing 3B.1 · Entender o motivoCS+Dono · aprendizado 3B.2 · Encerrar com dignidadePM · devolver acessos 3B.3 · Porta abertaDono · canal de volta 3B.4 · Captar provaCS · depoimento e lição

Trilho A · Renovação

3A.1
Preparar dossiê de valor
PMresultados do contrato em R$, contra a meta
3A.2
Conversa de renovação de sócio
Donoproposta do próximo ciclo, ticket ajustado
3A.3
Formalizar renovação
Dono + PMvolta ao ongoing repactuado

Trilho B · Offboarding

Ver SOP completo →
3B.1
Entender o motivo
CS + Donoconversa franca, registrada como aprendizado
3B.2
Encerrar com dignidade
PMdevolver acessos, concluir pendências
3B.3
Deixar a porta aberta
Donosem ressentimento, canal de volta
3B.4
Captar prova e aprendizado
CSdepoimento e lição documentada
Procedimentos detalhados

Os SOPs de execução

Esta página é o mapa. O passo a passo de cada processo vive em documento próprio, no Drive, para ser editado e versionado sem mexer aqui. O mapa mostra a lógica; o SOP mostra como se faz.

ENTRADA

Onboarding

Da assinatura ao quick win. 5 fases, 18 passos, 5 portões.

Ativo
EXECUÇÃO

Offboarding

Encerrar uma conta com dignidade. 6 fases, 19 passos.

Ativo
O MOTOR

Ongoing

O motor cíclico: semana, mês e ciclo de 12 semanas.

Ativo
EXECUÇÃO

Social Media

Produção orgânica mensal, com cadência e datas.

Ativo
EXECUÇÃO

Tráfego

Gestão de mídia paga e o pipeline de validação de criativos.

Ativo
EXECUÇÃO

CRM

Implementação e parametrização no Kommo.

Ativo
EXECUÇÃO

Site e Landing Page

Páginas que convertem, do briefing à medição.

Ativo

Abrir a pasta de SOPs no Drive →

Acesso restrito ao time. A pasta é o índice vivo: SOP novo aparece aqui sozinho, sem editar esta página. Se um dia a página for pública, este link precisa ser fechado.